© ИП Якорев Е.С. 2017-2019. 

Все права защищены.

+7 962 179 0007

Egor@Yakorev.ru

  • White Vkontakte Icon
  • White Facebook Icon
  • White Instagram Icon

Made by Yakorev.Ru

Подготовка зала для тренинга

August 1, 2017

 

К сожалению, зачастую организаторам образовательных мероприятий для студенческого актива не приходится выбирать из многих вариантов возможных мест. Тренинги проводятся либо в учебные аудиториях/классах, либо в конференц-залах и даже холлах университета. Повезло тем, кто учится в вузе, который обзавелся своим тренинговым центром. Еще тренинговые программы проводятся на различных выездных школах актива, которые проводятся на загородных базах отдыха (чаще всего их техническое состояние оставляет желать лучшего). Там бывает совсем не из чего выбирать, поэтому учеба проводится где попало - в холлах корпусов, на верандах, в столовых, на лужайках и так далее. Знакомо?

 

Между тем, подготовка аудитории для проведения тренинга - важный элемент, который часто упускается организаторами образовательных мероприятий. А ведь качественно подготовленный зал реально способствует повышению результативности тренинга. В данной статье я приведу несколько рекомендаций для успешной подготовки тренингового зала.

 

1. Расположение зала:

  • Тренинговый зал должен располагаться в тихих местах. Исключен выбор зала, располагающегося возле стойки либо в здании, где идут текущие ремонтные работы. Если зал располагается в здании, где есть иные помещения, в которых в это же время проводятся мероприятия, то необходимо поинтересоваться, не являются ли данные мероприятия шумными.

  • Нужно стараться исключить проведение тренинга в проходном месте, где могут появиться посторонние люди (другие студенты, сотрудники университета или базы отдыха и так далее). Тренинг - интимный процесс, регулярное появление в нем посторонних, отвлекающих внимание, плохо скажется на динамике группы и ее продуктивности.

  • Расположение зала должно быть в максимальной доступности для участников тренинга. Чем меньше будет тратиться времени и сил на дорогу, тем больше их останется для учебы.

  • Рядом с залом должен быть туалет. Важно исключить выбор помещения, где тренинговый зал и туалет находятся на разных этажах или уборная вовсе отсутствует. Также нежелательно выбирать зал вместе с туалетом (вы только представьте себе эти звуки и лица людей).

 

2. Характеристики помещения:

  • Помещение для тренинга должно хорошо проветриваться. Поэтому следует проверить наличие и работоспособность механизмов открытия окон, а также вытяжек и/или системы кондиционирования. Помните, что недостаточное количество кислорода будет способствовать рассеиванию внимания и порождать желание заснуть. Когда людям душно, они не могут нормально усваивать информацию.

  • Минимальные размеры зала должны подбираться из расчета 1,5 м/чел + 3 м.кв. для тренера и 2 м.кв. для зоны кофе-брейка. То есть если предполагается участие порядка 30 человек, то размер зала должен быть минимум 1,5*30+3+2=50 м.кв. Следование этой рекомендации позволит создать максимально комфортные условия. В тесноте плохо работается. Для обучения необходимо личное пространство.

  • Предпочтительная высота потолков зала должна быть не менее 3,5 м. Лучше - 5 м. Это обеспечивает достаточное ощущение свободы и не сковывает участников.

  • Цвет стен должен быть нейтральный, теплых тонов. Исключено использование аудиторий с кислотными, яркими, а также слишком темными цветами. Предпочтительный цвет - белый. Также надо стараться избегать разрисованных стен (такие часто есть на детских базах). Если какая-то информация и располагается на стенах, она должна иметь непосредственное отношение к тренингу.

  • Освещение зала должно быть ярким, чтобы не создавалось напряжения для глаз участников и не влияло негативно на их работоспособность.

 

3. Оснащение помещения:

  • Лучше всего выбирать помещение без стационарной (прикрученной к полу) мебели. Это позволит полноценно планировать все программные элементы тренинга (работу в малых группах, общие обсуждения, проведение теоретической части), которые чаще всего требуют разных вариантов расположения стульев и столов.

  • Количество столов и стульев должно быть строго по количеству участников. Лишнюю мебель нужно убирать, чтобы она визуально не “съедала” пространство, не отвлекала и не напрягала.

  • Зоны в зале планируют, исходя из специфики программы тренинга, но в основном нужны следующие зоны: места посадки, рабочая зона тренера, место для кофе-брейка, раздевалка/место для личных вещей. Иногда зона кофе-брейка организовывается в отдельном помещении.

  • Также важно выделить отдельное помещение для отдыха тренера (его личное пространство), где он может попить чай/кофе, передохнуть между блоками программы, настроится, оставить личные вещи, переодеться и так далее.

  • Если мероприятие проводится в жаркое время года, то обязательно наличие кондиционера.

  • Расположение объектов и зон в зале должно производиться с учетом расположения окон, наличия у них средств для занавешивания, особенностей текущих световых дней. Это нужно, чтобы в ходе тренинга не создавалось дискомфорта для участников и ведущих (солнце, светящее в глаза, например).

  • Хорошо, если в помещении есть возможность беспроводного подключения к Интернету для свободного доступа участников, это можно использовать для тренинга (например, в текущем режиме пользоваться информацией из сети).

 

Здесь перечислены только те параметры, которые относятся непосредственно к залу. Как технически оснастить тренинг, мы поговорим в другой статье. Но уже соблюдение этих рекомендаций позволит вам ощутимо повысить уровень и эффективность ваших образовательных мероприятий. Более того, вырастет уровень удовлетворенности участников, так как они будут чувствовать себя комфортно и смогут полностью сосредоточиться на обучении.

 

 

Please reload

Недавние посты
Please reload

Архив
Please reload

Поиск по тегам
Please reload